Архивариус и делопроизводитель
22.11.2013
Код по классификатору: 3320202
Выпускники колледжа могут работать по специальностям:
Архивариус;
Делопроизводитель-секретарь;
Инспектор по кадрам;
Где в Ташкенте можно получить специальность?
В Ташкенте специальность можно получить в нескольких колледжах:
- 1-м Ташкентском педагогическом колледже;
- Хамзинском строительном профессиональном колледже;
- Кибрайском педагогическом колледже;
Рассмотрим по отдельности деятельность архивариуса, делопроизводителя и инспектора по кадрам. У этих профессий есть много общего (работа с бумагами), но и свои характерные особенности.
Что должен делать архивариус?
Архивариус ведет архивные дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Что должен знать архивариус:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Что должен делать делопроизводитель?
Делопроизводитель принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск Направляет бумаги в структурные подразделения. Готовит материалы для руководителя. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
Что должен знать делопроизводитель?
- Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- Структуру предприятия и его подразделений;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Основы организации труда;
- Законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила, нормы и инструкции по охране труда;
- Правила эксплуатации вычислительной техники
Что должен делать инспектор по кадрам?
Инспектор по кадрам контролирует своевременное исполнение приказов руководителя (директора) предприятия, а также выполняет поручения начальника отдела кадров.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений. Оформляет документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством. При приеме на работу знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, вносит в них сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудового договора.производит подсчет трудового стажа.
Готовит материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Что должен знать инспектор по кадрам?
- Нормативно-правовые акты, методические материалы и инструкции, касающиеся учета и движения персонала;
- Трудовое законодательство;
- Формы и методы контроля исполнения документов;
- Структуру и штаты предприятия.
- Правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.
- Порядок установления наименования профессий (должностей) рабочих и служащих, определения общего стажа работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
- Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
- Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
- Основы делопроизводства.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила, нормы и инструкции по охране труда.
Профессионально важные качества архивариуса, делопроизводителя и инспектора по кадрам:
- аккуратность;
- исполнительность;
- трудолюбие;
- внимательность, способность к длительной концентрации внимания;
- хорошая долговременная и оперативная память;
- эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам;
- навыки делового общения.
Ссылка на статью »» |
|
Просмотров: 17626
Условия использования материалов: в сетевых изданиях – обязательная прямая гиперссылка на mg.uz;
в остальных СМИ – ссылка на mg.uz как на источник информации.
© ООО «Norma», 2018. Все права защищены.